一、公务外出

　　1、公务外出实行审批控制。公务外出须制定计划，包括外出时间、内容、路线和人员。公务外出须经相关负责人批准。

　　2、公务外出应尽量乘坐公共交通工具。长株潭范围的公务外出，经相关负责人批准后可由学院派车。远距离公务外出可乘坐火车硬席（硬座、硬卧）、高铁（动车）二等座、全列软席列车二等软座，轮船三等舱，飞机经济舱。乘坐其他交通工具，凭据报销。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。如遇特别紧急情况，无法按规定等级乘坐交通工具，须报告相关负责人批准。

　　3、公务外出不得入住高档宾馆，应选住标准间，多人出差时应尽量合住，住宿费凭据报销，房费标准控制在300元/间以内，超出部分有个人自理。

　　4、公务出差期间，若无单位接待，实行用餐补贴，在补贴标准范围内据票报销伙食费，用餐补贴标准为每人每天80元，超出伙食补助标准的部分由个人自理。凡由接待单位统一安排用餐的，不予报销伙食补贴。

　　二、公务接待

　　1、出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动和有公函的来访人员，属于公务接待范围。休假、探亲、旅游等非公务活动和个人接待活动不得纳入公务接待范围。

　　2、学院的公务接待由分管行政工作的负责人实行“一支笔”审批。

　　3、严格控制食宿接待标准和陪餐人数。来访人员的住宿接待一般安排在校内招待所，安排在市内住宿的，住宿费每人每天不超过300元；工作餐以本地家常菜为主，不提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不提供香烟和高档酒水，不使用私人会所和高消费餐饮场所，厉行节约，以10人桌餐为参照，每桌控制在600元以内。

　　 4、大型会议接待时，参照《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》和学校有关规定控制接待标准。

土木工程与力学学院

2014年9月