为加强管理，节约开支，减少铺张浪费，提高办公效率的原则，特制定本制度。

　　一、全院所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政办公室统一管理。

　　二、办公用品分消耗性办公用品（文具、打印纸、常用品、办公自动化所需用的耗材）和非消耗性办公用品（剪刀、订书机、计算器、U盘、电源插头、电话机等）。

　　三、办公室应根据计划和需要进行采购，要保质保量。做到采买有手续，发放有登记。

　　四、每学期开学第一周为办公用品统一发放时间，各系（室）派专人到办公室统一领取。日常消耗性办公用品人均标准控制如下：管理人员人均25元/学期；教师人均50元/学期。

　　五、各系（部门）如有临时性特殊急需，报院主要负责人审批后，由办公室采购，也可自行采购，三日内报办公室备案。

　　六、凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，不予签字报销。

土木工程与力学学院

2014年9月16日